Com dezenas de convênios e projetos em andamento, a Fundação Ennio de Jesus Pinheiro Amaral de Apoio ao IFSul (FAIFSul) em breve adotará um novo modo de gerenciamento de suas atividades. Recentemente contratado pela instituição, o sistema Conveniar é uma plataforma em fase de implantação que auxiliará no controle de contratos e convênios executados.
Utilizado por mais de 30 fundações de apoio de todo o Brasil, o Conveniar permite a gestão automatizada de projetos, tornando o fluxo de informações mais ágil e acessível a todos os envolvidos. De acordo com o presidente da FAIFSul, Osmar Renato Brito Furtado, a plataforma garante ainda mais agilidade nos processos dentro da Fundação, além de possibilitar a extinção de planilhas, documentos padrão e o grande volume de papéis.
“O Conveniar terá um papel fundamental para a otimização da gestão de projetos. O sistema facilitará e dará segurança ao nosso trabalho. Com o seu auxílio, os coordenadores terão acesso ainda mais rápido às informações pertinentes aos projetos apoiados por nós. A Conveniar contribuirá de forma efetiva para o trabalho desenvolvido hoje pela Fundação, criando uma nova referência de celeridade e transparência em suas ações.”
Entre as soluções disponibilizadas pelo sistema em implantação estão portais que permitem que pesquisadores façam solicitações de pagamentos, compra e recebimentos de seus projetos. O Conveniar também disponibiliza ferramenta de monitoramento da gestão financeira em tempo real por analistas da Fundação, além do acompanhamento da situação de compras e informações sobre eventos e cursos. Tudo isso de forma online, tornando mais eficiente e rápida a comunicação entre instituição e professores.
“No quesito transparência, garantirá total atendimento às legislações vigentes. A nossa preocupação deverá ser somente com a gestão dos projetos”, afirma Furtado.